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Gestion Documental

Gestión Documental

Un Gestor Documental es un programa informático creado para la gestión de grandes cantidades de documentos, suele rastrear, almacenar, archivar y organizar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel. Estos documentos no tienen una organización clara de sus contenidos, al contrario de lo que suele suceder con la información almacenada en una base de datos. La mayoría de estos productos tienen la capacidad de mantener un registro de las distintas versiones y modificaciones de los documentos que vayan llevando a cabo los usuarios. La combinación de este tipo de bibliotecas de documentos con índices almacenados en una base de datos permite el acceso rápido mediante diversos métodos a la información contenida en los documentos. Estos generalmente se encuentran comprimidos y además de texto pueden contener cualquier otro tipo de documentos multimedia como imágenes o vídeos.

about-DocStor

Acerca del DocStor

Nuestro Gestor Documental en imágenes.

DocStor-search-documents
Imagen visual del DocStor - Buscador de documentos.
DocStor - Buscador de documentos

Buscador de documentos

A la hora de buscar documentos, lo más importante es recopilar la información lo más rápido posible y ver la información en un solo vistazo. Por ello, Sinergia Microsistemas ha creado filtros a medida para cada cliente, dando la información precisa en cada busqueda.

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DocStor-view-cad-files-in-browser

Visualizador de planos CAD en el navegador

Actualmente los navegadores web (Chrome, Edge, Safari, IE ...) no tienen la posibilidad de visualizar planos en el propio navegador. Sinergia Microsistemas ha diseñado una solución para visualizar planos independientemente del navegador utilizado.

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Imagen visual del DocStor - Visualizador de planos CAD en el navegador.
DocStor - Visualizador de planos CAD en el navegador
DocStor-detail-document
Imagen visual del DocStor - Detalle del documento seleccionado.
DocStor - Ver Detalle del documento seleccionado.

Ver Detalle del documento seleccionado

Posibilidad de ver toda la información deseada en una sola imagen sin tener que abrir más ventanas o realizar otras busquedas.

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DocStor-create-and-edit-document

Creación y Edición del documento

Posibilidad de crear nuevas versiónes y editar las que están activas en todo momento. Ádemas, de forma segura, ya que junto con los permisos de la aplicación, el usuario podrá o no realizar ciertas acciones como en este caso de creación y edición de versiones.

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Imagen visual del DocStor - Detalle del documento seleccionado.
DocStor - Crear o Editar el documento seleccionado.
DocStor-flows-for-approve-documents
Imagen visual del DocStor - Gestión de todos los flujos de revisión.
DocStor - Gestión de todos los flujos de revisión.
Imagen visual del DocStor - Gestión de los flujos de revisión asociados solo al usuario en el momento de saber su aprobación.
DocStor - Gestión de los flujos de revisión asociados solo al usuario en el momento de saber su aprobación.

Gestión de Flujos de revisión

Posibilidad de ver todos los flujos activos pendientes por revisar. O en cambio, ver solo aquellos flujos que tiene el usuario asignado en el momento de decisión (independientemente de la fase) para no sobrecargarle de información.

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DocStor-panels

Paneles Informativos

Información actualizada en cada momento para no perderse ningún detalle del estado documental.

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Imagen visual del DocStor - Paneles informativos.
DocStor - Paneles Informativos.
DocStor-send-auto-emails
Imagen visual del DocStor - Envio de correos automáticos.
DocStor - Envio de correos automáticos.

Envio de correos automáticos

Envio de correos automáticos para avisar de cualquier cambio o novedad a las personas y/o listas de distribución correspondientes.

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DocStor-configs

Configurable

DocStor es configurable a las necesidades del cliente:

Gestión de los Usuarios
Para gestionar los correos, los accesos, los permisos, responsabilidades a los usuarios de la aplicación.
Gestión de Permisos
Los permisos que hay dentro de la aplicación.
Gestión Responsabilidades
Las responsabilidades de los usuarios dentro de la aplicación.
Gestión de Carpetas Virtuales
Similar a las carpetas físicas que hay dentro de un ordenador, pero con la ventaja de que no sé necesitan tener creadas para asociarlo a los documentos.
Gestión de Áreas
Las diferentes áreas de negocio del propio cliente.
Gestión de los Tipos de Documento
Los tipos de documento que hay en la aplicación.
Gestión de los Subtipos de Documento
Los subtipos de documento que hay en la aplicación.
Gestión de las Frecuencia de Revisión
Las frecuencias de revisión que puede haber en un documento.
Gestión de las Criticidades
Las criticidades que pueden haber en los documentos.
Gestión de Listas de Distribución
Los grupos de correo que tiene asociado el propio cliente para enviar correos automáticos a esas listas de distribución.
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Imagen visual del DocStor - Configuración.
DocStor - Configurable.